管理Exchange，Online用户介绍方法

介绍

Exchange Online 是一种基于云的电子邮件、日历、联系人和任务管理解决方案，它是 Office 365 订阅服务的一部分。作为企业集成的重要组成部分，它为用户提供了高效的邮件管理工具，同时也提供一系列的可用性和管理功能，使管理员能够轻松管理 Exchange Online 的用户。

以下是管理 Exchange Online 用户的方法：

1. 创建用户

通过 Office 365 管理中心可以轻松地创建新用户。进入“Users”菜单，点击“+新增用户”，输入用户名称、用户名和密码，选择分配许可证和角色的选项，设置其他详细信息，最后点击“创建”。

2. 分配许可证

在 Office 365 管理中心中，许可证是控制用户访问 Exchange Online 的方式。因此，管理员需要分配许可证以控制用户在 Exchange Online 中的功能。在“Users”菜单中，选择用户，选择“Edit”选项，然后在“Product licenses”中选择需要分配的许可证。

3. 管理角色

Exchange Online 使用基于角色的访问控制 (RBAC) 模型来指定用户的权限层次结构。管理员可以定义必需的角色或自定义角色来控制用户访问 Exchange Online 内容的权限。在 Office 365 管理中心中，选择“Roles”菜单，可以查看并设置当前可用的角色以及用户应该拥有的角色。

4. 配置邮件档案

Exchange Online 的邮件档案可以帮助管理员更好地管理组织的数据。通过管理邮件档案，管理员可以控制邮件的保留和存储时间，同时也可以设置其他可用性选项。在 Office 365 管理中心中，选择“Exchange”菜单，然后在左侧菜单栏中选择“Compliance management”选项，点击“In-Place Archive”可查看和配置邮件档案。

5. 管理邮箱

管理员可以使用 Exchange Online 中的“EAC”(Exchange Admin Center)来管理用户的邮箱。通过“EAC”，管理员可以配置、创建或删除邮箱。在 Office 365 管理中心中，选择“Exchange”菜单，然后在左侧菜单栏中选择“Recipients”选项，在此处可以管理邮箱帐号。

6. 配置安全性

安全性是任何企业集成的重要组成部分。管理员可以使用 Exchange Online 中的选项来配置和管理安全性。在 Exchange Online 中，管理员可以配置远程域对象 (FV0)、设置安全组或配置电子邮件过滤选项。在 Office 365 管理中心中，选择“Exchange”菜单，然后在左侧菜单栏中选择“Security”选项，可以配置和管理安全性选项。

7. 监控操作

在 Exchange Online 中，管理员可以使用日志和报告来监控邮件活动、管理活动、邮件传输、管理员操作以及其他 Exchange Online 相关操作。管理员可以使用“Message trace”功能来查看特定用户的邮件传输，使用“Mail flow dashboard”查看宏观的邮件传输情况。在 Office 365 管理中心中，选择“Reports”菜单，并选择需要的报告。

案例说明

一个中型企业使用 Exchange Online 进行邮件管理，并有三名 IT 管理员和 200 名用户。管理员可以使用 Exchange Online 管理中心来轻松管理用户并监控系统。

1. 创建用户：管理员可使用 Exchange Online 中的用户管理功能来创建新用户并为其分配许可证。

2. 分配许可证：管理员可以在 Exchange Online 中配置许可证，以便为用户提供所需的功能和控制访问。

3. 管理角色：管理员可以配置可用的角色，确定用户应该拥有的访问权限。

4. 配置邮件档案：管理员可以管理邮件档案以控制邮件的存储和保留时间。

5. 管理邮箱：管理员可以使用 Exchange Online 中的“EAC”管理工具来配置、创建或删除邮箱。

6. 配置安全性：管理员可以使用 Exchange Online 中的安全选项来配置和管理安全性，并确保邮件和数据保护。

7. 监控操作：管理员可以使用 Exchange Online 中的日志和报告来监控邮件活动、管理活动、邮件传输和其他操作。

总之，管理 Exchange Online 用户需要配置和管理多个方面，包括许可证、角色、邮件档案、邮箱、安全和监控操作。管理员可以使用 Exchange Online 管理中心中的各种功能轻松管理用户和监控系统。

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