什么是SharePoint?

SharePoint是由Microsoft推出的一个基于Web的应用程序平台，它为企业提供一站式的协作和内容管理解决方案。它能够承载各种类型的内容，包括文档、列表、数据、协作动态、站点等，并能够进行版本控制、审批、搜索等功能的管理，帮助用户更好地管理、存储和共享信息。下面我们将从介绍SharePoint的特点、使用方法和案例三个角度来分别进行详细的说明。

一、SharePoint的特点

1.协作与流程管理

SharePoint能够帮助团队快速轻松地协同工作，通过其内置工具、模板和应用程序，可以定义和管理流程、任务、项目和查看工作进度情况等。

2.多维度信息存储

SharePoint可将各种类型的信息进行统一的存储和管理，将相应内容创建在相应的页面上，实现不同种类文档、报告和数据等的快速检索和查看。

3.信息共享

SharePoint具有强大的权限管理功能，能够实现整个团队的信息共享、协作和交流。

4.灵活性和易用性

SharePoint提供了众多的可自定义选项，可以根据不同企业的需求和专业要求进行设置，并提供一个可靠的“中心化交换”平台和统一的交互界面，为用户的操作和使用提供了方便。

5.可扩展性

SharePoint提供强大的API和开发环境，可以快速和轻松地扩展和整合现有的业务信息系统。

二、 SharePoint的使用方法

1.创建站点

SharePoint的站点是共享空间，创建新的站点需要先进入SharePoint管理员页面“管理中心”。其中Site Collection Administrators是创建整个Site Collection的用户组。

2.检查和管理权限列表

在SharePoint的权限管理中，提供了各种权限选项和模板，允许管理员快速添加、删除、分配权限。

3.部署自定义应用程序和Web部件

SharePoint提供了外部应用程序和Web部件开发的环境和API。可根据企业的需求开发自己的应用程序、Web部件，以实现更多的功能和服务。

4.创建工作流

SharePoint工作流提供了一个编写和分配任务的方式。通过工作流，管理员和用户可以设置流程，制定任务和工作计划、设定计时器、流程步骤、执行某些操作等。

三、SharePoint案例介绍

1.建筑工程公司使用SharePoint来管理建筑合同。该公司在SharePoint网站上建立各种合同，包括储蓄合同、收益合同、翻新合同等。

2.政府机关使用SharePoint来管理浪费资源。该机关可以通过SharePoint网站来获取数据和报告，管理整个多级权限系统，并监视关键指标。

3.医院使用SharePoint来管理患者信息和数据。该医院使用SharePoint来创建患者文件并对其进行维护和更新。同时，医院也使用SharePoint来发送通知和管理员工作流程。

4.金融机构使用SharePoint来管理合规和监管问题。该机构可以使用SharePoint来管理所有合规性问题，并监控合并文件、审查、批准和实施变更。

总之，SharePoint是一个非常强大的行业应用程序平台，可以为企业和组织提供协作、内容管理和信息共享的解决方案。同时，它提供了灵活、易用、可扩展且支持多种应用程序和设备的功能，能够为不同领域的组织机构提供甚至于定制化的服务。

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